Functieomschrijving
Je ondersteunt de commerciële medewerkers van de afdeling verhuur en verkoop. De meerwaarde van de job bestaat erin om een vlotte administratieve verwerking van alle dossiers te garanderen. Als administratieve duizendpoot sta je in voor een zeer afwisselend takenpakket:- Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor al onze klanten, zowel telefonisch als aan de onthaalbalie in ons kantoor.
- Je werkt in nauw teamverband met de sales collega’s van verhuur en verkoop.
- Je stelt verhuur- en rentmeesterschapsopdrachten op.
- Je coördineert technische interventies voor onze huurders en verhuurders.
- Je zorgt voor de jaarlijkse indexering van de huurprijzen en de opvolging van het onderhoud van CV-installaties.
- Je stelt de huurcontracten op en maakt alle documenten klaar voor ondertekening.
- Je staat in voor de afhandeling van alle na acties na de ondertekening van een huurovereenkomst (registratie, overzetten energiemeters, huurwaarborgen afhandelen, brandverzekeringen…).
- Je doet tevredenheidsenquêtes bij onze klanten.
- Je beheert het klantenbestand en houdt alle informatie up-to-date.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma bij voorkeur in office management.
- Een eerste relevante werkervaring is een troef.
- Je bent een ervaren PC-gebruiker en uiteraard beheers je het volledige MS-Office pakket.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent enthousiast, ondernemend, klantgericht en proactief.
- Je bent communicatief en een commercieel telefoongesprek schrikt je niet af.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je bent flexibel, stressbestendig, spontaan en een echte teamplayer.
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio rond Kortenberg.
Aanbod
- Fulltime functie (voorkeur), contract van onbepaalde duur.
- Opleiding en ondersteuning binnen het kantoor.
- Motiverende werksfeer en toffe collega’s.
- Een passende verloning volgens kennis en ervaring.
